Wir bauen auf die Erfahrung von fast 150 Jahren, um das Leben neu zu gestalten und zu bereichern. Jeden Tag. Heute und für kommende Generationen. Mit unseren innovativen und nachhaltigen Marken und Technologien, mit unseren Teams auf der ganzen Welt.
Henkel ist sowohl im Industrie- als auch im Konsumentengeschäft führend: Unser Portfolio umfasst bekannte Marken in den Bereichen der Haarpflege, Colorationen, Waschmittel, Reinigungsmittel, Weichspüler sowie Klebstoffe, Dichtstoffe und funktionale Beschichtungen.
Admin Specialist
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About this position
What you´ll do
- Manage end-to-end daily administrative affairs, including visitor reception, courier handling, office/factory cleaning services, drinking water supply, pest control, business card production, landline management, expense payment, and travel expense reconciliation.
- Oversee factory premises maintenance: collaborate with property management for effective information transmission and coordination, handle factory repairs, optimize workplace layout, and support factory renovation or relocation projects when required.
- Organize corporate events and meetings: plan and execute factory team-building activities, festival celebrations, and provide full support for group annual meetings; coordinate internal meeting arrangements, including venue preparation, reception, and follow-up.
- Administer office and factory resources: lead procurement of low-value consumables, office supplies, and equipment; maintain detailed registration, verification, and inventory management systems; develop and update related accounts to control costs efficiently.
- Manage company licenses and certificates: handle new applications, modifications, annual inspections, and other government-related liaison work to ensure compliance with local regulations.
- Respond promptly to work directives from Henkel Humen factory and deliver high-quality results for ad-hoc and emergency administrative tasks.
- Supervise daily operations of factory-related suppliers (canteen, security, cleaning, pest control) to ensure service quality meets company standards.
What makes you a good fit
- College degree or above (associate or bachelor’s degree preferred), with basic English reading and writing skills for daily communication.
- Minimum 3 years of administrative experience in any industry; prior experience in factory administration, renovation, or relocation is a significant plus.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and office equipment; strong data processing and documentation skills.
- Excellent communication and coordination abilities, with the capacity to manage multiple tasks simultaneously and prioritize effectively.
- Strong organizational skills, enabling efficient handling of daily management and emergency responses.
- Sound sense of responsibility, dedication to work, and outstanding execution; proactive and solution-oriented mindset.
Some perks of joining Henkel
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- Comprehensive Group Insurance Scheme
- Annual Physical Examination
- Flexible Benefits cover for dependents
- Company Products Discount
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 25090035
Job Locations: China, Guangdong, Humen
Contact information for application-related questions: Henkel.GCN.Recruitment@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Über Henkel
FAQ
Ich bin an mehreren Angeboten von Henkel interessiert. Kann ich mich für mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?
Ja - fülle einfach dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem aus. Sobald dein Online-Profil vollständig ist, kannst du dich für mehrere Stellen bewerben.
Das Stellenangebot ist auf Englisch verfasst - soll ich meine Bewerbung auch auf Englisch schreiben?
Ja, bitte. Da Henkel ein internationales Unternehmen ist, wirst du mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Englisch ist unsere offizielle Unternehmenssprache und ein notwendiger Bestandteil deines globalen Jobs. Generell gilt die Regel: Schreibe die Bewerbung in der gleichen Sprache wie die Stellenanzeige.
Erhalte ich während des Bewerbungsverfahrens eine Rückmeldung über den Stand meiner Bewerbung?
Wir geben den Bewerber:innen während des gesamten Prozesses Feedback. Jede Stelle, die wir bei Henkel zu besetzen haben, ist einzigartig, und den:die richtige:n Kandidat:in zu finden, ist sowohl für dich als auch für Henkel wichtig. Wir wollen sicherstellen, dass sowohl der:die Bewerber:in als auch das Unternehmen gut zueinander passen.
Können Mitarbeiter:innen zwischen Geschäftsbereichen und/oder in ein anderes Land wechseln?
Ja, bei Henkel ist es möglich, dass unsere Talente flexibel und mobil sind. Das unterstützt das Unternehmen auf breiter, globaler Ebene und fördert unsere Vorstellung von zukünftigen Karrieren bei Henkel.
Unsere "Triple Two"-Philosophie fördert diese Erwartung, indem sie dir ermöglicht, in mindestens zwei verschiedenen Funktionen, in zwei verschiedenen Geschäftsbereichen und in zwei verschiedenen Ländern zu arbeiten. Der Grund für diese Philosophie ist, dass wir glauben, dass die Arbeit in verschiedenen Rollen, Geschäftsbereichen und Funktionen gut für deine persönliche Entwicklung ist und dein Verständnis für Henkel als globales Unternehmen verbessert.
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