Intercompany Specialist

Global Business Solutions+ Administration China, Shanghai, Shanghai Full Time Regular
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About this position

About this Position

  • Executes intercompany daily operations, supports business and functions with profound and exceptional process/technical expertise.
  • Contribute to the effectiveness, efficiency & continuity of the operation.
  • Contribute to process improvements and GBS+ quality goals.
  • Collaborate with colleagues and supervisors and support them actively.

What you´ll do

  • Execute and support process migrations and delivery based on the global process frames, guidelines and SLA.
    - Prepare required payment supporting documents for oversea payments according to foreign currency exchange policy.
    - China IC overdue analysis and follow up, closing coordination.
    - Coordinate for CS billings charge out and follow up.
    - Regulation compliance e.g. VAT reconciliation, WHT filing, external audit support.
    - IC contracts management.
    - Bridge communication between other GBS+ and local stakeholders.
  • Collaborate with colleagues and supervisors and support them actively.
    - Be open to process optimization initiatives, digital topics and upskill the capabilities to meet the requirements.
    - Well understand process flow and optimize process via Signavio.
    - Proactively lead or involve in continuous improvement of IC process, no matter locally or globally.
    - Be proactive to associate with relevant parties to work out simple process and process knowledge exchange.
    - Keep value-added solution in mind and provide sustainable proposal with stakeholders.
  • More engaged in GBS+ promotion/events/activities/projects and complete other tasks assigned by manager.

What makes you a good fit

  • Bachelor's degree.
  • Work experience---1-3 years.
  • Finance major.
  • English--- good.

Some perks of joining Henkel

  • Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
  • Diverse national and international growth opportunities
  • Global wellbeing standards with health and preventive care programs
  • Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
  • Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
  • Comprehensive Group Insurance Scheme
  • Annual Physical Examination
  • Flexible Benefits cover for dependents
  • Company Products Discount

At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.

JOB ID: 25088970

Job Locations: China, Shanghai, Shanghai

Contact information for application-related questions: Henkel.GCN.Recruitment@henkel.com

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Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application

Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.

Über Henkel

Wir bauen auf die Erfahrung von fast 150 Jahren, um das Leben neu zu gestalten und zu bereichern. Jeden Tag. Heute und für kommende Generationen. Mit unseren innovativen und nachhaltigen Marken und Technologien, mit unseren Teams auf der ganzen Welt.
Henkel ist sowohl im Industrie- als auch im Konsumentengeschäft führend: Unser Portfolio umfasst bekannte Marken in den Bereichen der Haarpflege, Colorationen, Waschmittel, Reinigungsmittel, Weichspüler sowie Klebstoffe, Dichtstoffe und funktionale Beschichtungen.

YouTube Thumbnail Geprägt von Pioniergeist: Wir sind Henkel. (Thumbnail)

FAQ

Ja - fülle einfach dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem aus. Sobald dein Online-Profil vollständig ist, kannst du dich für mehrere Stellen bewerben.

Ja, bitte. Da Henkel ein internationales Unternehmen ist, wirst du mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Englisch ist unsere offizielle Unternehmenssprache und ein notwendiger Bestandteil deines globalen Jobs. Generell gilt die Regel: Schreibe die Bewerbung in der gleichen Sprache wie die Stellenanzeige.

Wir geben den Bewerber:innen während des gesamten Prozesses Feedback. Jede Stelle, die wir bei Henkel zu besetzen haben, ist einzigartig, und den:die richtige:n Kandidat:in zu finden, ist sowohl für dich als auch für Henkel wichtig. Wir wollen sicherstellen, dass sowohl der:die Bewerber:in als auch das Unternehmen gut zueinander passen.

Ja, bei Henkel ist es möglich, dass unsere Talente flexibel und mobil sind. Das unterstützt das Unternehmen auf breiter, globaler Ebene und fördert unsere Vorstellung von zukünftigen Karrieren bei Henkel.

Unsere "Triple Two"-Philosophie fördert diese Erwartung, indem sie dir ermöglicht, in mindestens zwei verschiedenen Funktionen, in zwei verschiedenen Geschäftsbereichen und in zwei verschiedenen Ländern zu arbeiten. Der Grund für diese Philosophie ist, dass wir glauben, dass die Arbeit in verschiedenen Rollen, Geschäftsbereichen und Funktionen gut für deine persönliche Entwicklung ist und dein Verständnis für Henkel als globales Unternehmen verbessert.

Wenn du technische Fragen oder Fragen zum Online-Bewerbungsprozess hast, klicke bitte hier.