Wir bauen auf die Erfahrung von fast 150 Jahren, um das Leben neu zu gestalten und zu bereichern. Jeden Tag. Heute und für kommende Generationen. Mit unseren innovativen und nachhaltigen Marken und Technologien, mit unseren Teams auf der ganzen Welt.
Henkel ist sowohl im Industrie- als auch im Konsumentengeschäft führend: Unser Portfolio umfasst bekannte Marken in den Bereichen der Haarpflege, Colorationen, Waschmittel, Reinigungsmittel, Weichspüler sowie Klebstoffe, Dichtstoffe und funktionale Beschichtungen.
HR Payroll Project Support Expert (UK and Ireland)
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HR Payroll Project Support Expert (UK and Ireland)
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About this Position
As a HR Payroll Project Support, your primary mission will be to streamline and enhance our payroll processes, ensuring compliance and efficiency at every step. This role addresses critical operational challenges by acting as a Subject Matter Expert in time and payroll management, particularly concerning local taxation and legislation. Your expertise is essential for successful project implementations that meet our service commitments and align with our organizational goals. The position presents unique opportunities to not only influence strategic HR initiatives but also to drive meaningful process improvements that enhance overall employee satisfaction. If you are passionate about optimizing payroll systems while making a tangible difference within a dynamic environment, we’d love to hear from you!
What you´ll do
- Execute HR and Payroll processes effectively using standardized templates to meet service commitments and SLAs
- Act as a Subject Matter Expert for Time and Payroll including UK and Ireland’s taxations, legislative and statutory pay impacting topics during project implementations
- Collaborate with global implementation teams, vendors, and local HR to ensure comprehensive capture of solution requirements and process definitions
- High involvement in the project roll-out from initiation phase until implementation that includes gathering of business requirements, process documentation, and testing
- Support the payroll team in managing end-to-end payroll processes, including system execution, data maintenance, reconciliation and validation, and compliance with government reporting
What makes you a good fit
- Bachelor's Degree in any field
- Minimum of five (5) years working experience in UK and Ireland payroll process – with deep understanding of local employment laws, payroll legislations, statutory requirements, and audit standards
- Must have proven track record in end-to-end project implementation – including planning, stakeholder management, risk mitigation, and post-go-live stabilization within HR or Payroll System Transformations
- Background in creating process documentation and updating desktop procedure and job aids is needed; Experience in user acceptance testing (UAT), parallel testing, and implementing project go-live is an advantage
- Knowledge in Dayforce and Workday is highly preferred; SAP is an advantage
- Intermediate knowledge in Excel is required
- Excellent command of the English language, with keenness to details, time management, and collaboration skills
- Amenable to work on mid-shift schedule (3:00 PM to 12:00 PM), and report on a hybrid work set-up in Ayala Avenue, Makati
Some perks of joining Henkel
- A thriving career with the Top 15 Best Workplaces in the Philippines by Great Place to Work and the Top GBS Employer in the Philippines by the Everest Group for 4 consecutive years!
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- HMO healthcare coverage plan
- Provident Fund
- Group Life and Personal Accident Insurance
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: req77544
Job Locations: Philippines, National Capital Region, Makati
Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Über Henkel
FAQ
Ich bin an mehreren Angeboten von Henkel interessiert. Kann ich mich für mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?
Ja - fülle einfach dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem aus. Sobald dein Online-Profil vollständig ist, kannst du dich für mehrere Stellen bewerben.
Das Stellenangebot ist auf Englisch verfasst - soll ich meine Bewerbung auch auf Englisch schreiben?
Ja, bitte. Da Henkel ein internationales Unternehmen ist, wirst du mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Englisch ist unsere offizielle Unternehmenssprache und ein notwendiger Bestandteil deines globalen Jobs. Generell gilt die Regel: Schreibe die Bewerbung in der gleichen Sprache wie die Stellenanzeige.
Erhalte ich während des Bewerbungsverfahrens eine Rückmeldung über den Stand meiner Bewerbung?
Wir geben den Bewerber:innen während des gesamten Prozesses Feedback. Jede Stelle, die wir bei Henkel zu besetzen haben, ist einzigartig, und den:die richtige:n Kandidat:in zu finden, ist sowohl für dich als auch für Henkel wichtig. Wir wollen sicherstellen, dass sowohl der:die Bewerber:in als auch das Unternehmen gut zueinander passen.
Können Mitarbeiter:innen zwischen Geschäftsbereichen und/oder in ein anderes Land wechseln?
Ja, bei Henkel ist es möglich, dass unsere Talente flexibel und mobil sind. Das unterstützt das Unternehmen auf breiter, globaler Ebene und fördert unsere Vorstellung von zukünftigen Karrieren bei Henkel.
Unsere "Triple Two"-Philosophie fördert diese Erwartung, indem sie dir ermöglicht, in mindestens zwei verschiedenen Funktionen, in zwei verschiedenen Geschäftsbereichen und in zwei verschiedenen Ländern zu arbeiten. Der Grund für diese Philosophie ist, dass wir glauben, dass die Arbeit in verschiedenen Rollen, Geschäftsbereichen und Funktionen gut für deine persönliche Entwicklung ist und dein Verständnis für Henkel als globales Unternehmen verbessert.
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