Senior Marketing Project Coordinator

Global Business Solutions+ General Services Philippines, Makati, National Capital Region Full Time Regular
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About this position

About this Position

As a Senior Marketing Project Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the smooth execution of marketing initiatives that drive Henkel’s success. Your coordination efforts within our online project management tool are essential to keep projects on track and ensure timely delivery of key milestones.  You will join a dynamic team that values collaboration and innovation, reporting directly to the Marketing Project Manager. In this fast-paced environment, you will actively participate in project meetings, provide status updates, and lead the artwork review and approval process—all vital to maintaining the quality and integrity of our marketing assets. This position presents a unique opportunity to make a significant impact on our marketing strategies while developing What makes you a good fit in project management and cross-departmental collaboration. Join us in shaping the future of our brand and delivering exceptional experiences to our customers. 

What you´ll do

  • Coordinate and monitor completion of modules within Henkel’s online project management tool
  • Collaborate closely with cross-functional teams to ensure project milestones are achieved on time
  • Gather and manage project and product information for input into required systems and platforms
  • Actively participate in project meetings, providing status updates, tracking action items, and flagging issues for resolution
  • Lead the artwork review and approval process through the designated online platform

What makes you a good fit

  • Bachelor's Degree in any course.
  • With at least three (3) years of relevant work experience in Administration, Project Management and Coordination
  • Preferably obtained from a Marketing-related industry
  • Knowledge in Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint) is required
  • Excellent English communication skills (verbal and written) as well as experience in stakeholder management
  • Must have strong collaboration and stakeholder management skills, paired with proactive communication and the confidence to raise topics or concerns when needed
  • Must be analytical, detail-oriented, and organized, with strong critical-thinking abilities, high energy, a self-driven mindset, and excellent prioritization and time‑management skills; Experience in continuous improvement is a plus
  • Amenable to work on a night-shift schedule (9:00 PM to 6:00 AM), and report on a hybrid work set-up in Makati

Some perks of joining Henkel

  • A thriving career with the Top 15 Best Workplaces in the Philippines by Great Place to Work and the Top GBS Employer in the Philippines by the Everest Group for 4 consecutive years!
  • Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
  • Diverse national and international growth opportunities
  • Global wellbeing standards with health and preventive care programs
  • Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
  • Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
  • HMO healthcare coverage plan
  • Provident Fund
  • Group Life and Personal Accident Insurance

At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.

JOB ID: 26091084

Job Locations: Philippines, National Capital Region, Makati

Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com

Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.

Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application

Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.

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How is work at Henkel

Über Henkel

Wir bauen auf die Erfahrung von fast 150 Jahren, um das Leben neu zu gestalten und zu bereichern. Jeden Tag. Heute und für kommende Generationen. Mit unseren innovativen und nachhaltigen Marken und Technologien, mit unseren Teams auf der ganzen Welt.
Henkel ist sowohl im Industrie- als auch im Konsumentengeschäft führend: Unser Portfolio umfasst bekannte Marken in den Bereichen der Haarpflege, Colorationen, Waschmittel, Reinigungsmittel, Weichspüler sowie Klebstoffe, Dichtstoffe und funktionale Beschichtungen.

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FAQ

Ja - fülle einfach dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem aus. Sobald dein Online-Profil vollständig ist, kannst du dich für mehrere Stellen bewerben.

Ja, bitte. Da Henkel ein internationales Unternehmen ist, wirst du mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Englisch ist unsere offizielle Unternehmenssprache und ein notwendiger Bestandteil deines globalen Jobs. Generell gilt die Regel: Schreibe die Bewerbung in der gleichen Sprache wie die Stellenanzeige.

Wir geben den Bewerber:innen während des gesamten Prozesses Feedback. Jede Stelle, die wir bei Henkel zu besetzen haben, ist einzigartig, und den:die richtige:n Kandidat:in zu finden, ist sowohl für dich als auch für Henkel wichtig. Wir wollen sicherstellen, dass sowohl der:die Bewerber:in als auch das Unternehmen gut zueinander passen.

Ja, bei Henkel ist es möglich, dass unsere Talente flexibel und mobil sind. Das unterstützt das Unternehmen auf breiter, globaler Ebene und fördert unsere Vorstellung von zukünftigen Karrieren bei Henkel.

Unsere "Triple Two"-Philosophie fördert diese Erwartung, indem sie dir ermöglicht, in mindestens zwei verschiedenen Funktionen, in zwei verschiedenen Geschäftsbereichen und in zwei verschiedenen Ländern zu arbeiten. Der Grund für diese Philosophie ist, dass wir glauben, dass die Arbeit in verschiedenen Rollen, Geschäftsbereichen und Funktionen gut für deine persönliche Entwicklung ist und dein Verständnis für Henkel als globales Unternehmen verbessert.

Wenn du technische Fragen oder Fragen zum Online-Bewerbungsprozess hast, klicke bitte hier.