Wir bauen auf die Erfahrung von fast 150 Jahren, um das Leben neu zu gestalten und zu bereichern. Jeden Tag. Heute und für kommende Generationen. Mit unseren innovativen und nachhaltigen Marken und Technologien, mit unseren Teams auf der ganzen Welt.
Henkel ist sowohl im Industrie- als auch im Konsumentengeschäft führend: Unser Portfolio umfasst bekannte Marken in den Bereichen der Haarpflege, Colorationen, Waschmittel, Reinigungsmittel, Weichspüler sowie Klebstoffe, Dichtstoffe und funktionale Beschichtungen.
IT PMO consultant
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About this Position
We are looking for a skilled PMO to ensure successful project planning, monitoring and delivery through governance reporting and resource coordination. This role requires a strategic mindset, hands-on delivery experience, and the ability to influence stakeholders across all levels of the organization.
What you´ll do
- Prepare and update project status reports, ensuring timely and accurate tracking of milestones and deliverables.
- Maintain and update project plans in collaboration with project leads and stakeholders.
- Track project activities using Azure DevOps, including backlog items, progress updates, and issue resolution.
- Monitor and report on the status of RICEF (Reports, Interfaces, Conversions, Enhancements, Forms) inventory and associated functional designs (FDs).
- Provide support for Signavio process documentation and maintain RACI matrices in collaboration with the Template Manager.
- Track and maintain key project logs including the gap list, interface list, and job list.
- Support scheduling and preparation of workshops, including logistics, agenda creation, and documentation (e.g., meeting minutes).
- Assist with administrative support and content management in SharePoint and Azure DevOps.
- Generate and consolidate time tracking reports for internal and external teams, support invoice verification processes.
- Coordinate time sheet approvals and contribute to financial forecasting using Chronos LBE (covering full project financials).
What makes you a good fit
- Bachelor’s degree in Information Technology, Computer Science, Business Information Systems, or related field.
- 3–5 years of experience supporting IT project management or PMO functions within large-scale, cross-functional IT initiatives.
- Proven experience in project tracking, reporting, and coordination in Agile, Waterfall, or hybrid delivery models.
- Familiarity with SAP projects
- Knowledge in Microsoft Azure DevOps (Boards, Repos, Pipelines) for backlog tracking and status reporting.
- Experienced in Power BI or other reporting/visualization tools
- Strong experience with SharePoint for document management and collaboration.
- Strong skills in Excel (formulas, pivot tables, reporting dashboards) and PowerPoint (for project reporting).
- Knowledge of project financials and time tracking tools : Chronos LBE
- Familiarity with Signavio for process modeling is a plus.
- Strong coordination and organizational skills, especially in high-paced IT project environments.
- Ability to interpret technical details and translate them into meaningful status updates for stakeholders.
- Excellent communication skills (written and verbal), including meeting facilitation and documentation.
- Professional certifications such as PMP or Prince2, SAFe Agilist or Certified ScrumMaster (CSM) – for Agile/DevOps environments are preferred
Some perks of joining Henkel
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- Comprehensive Health Insurance for employee + dependents
- Employee Assistance Programme provides a wide range of mental health and wellbeing benefits
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We look for a diverse team of individuals who possess different backgrounds, experiences, personalities and mindsets.
JOB ID: 25088108
Job Locations: Egypt, Cairo, Cairo
Contact information for application-related questions: recruitmenteg@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Über Henkel
FAQ
Ich bin an mehreren Angeboten von Henkel interessiert. Kann ich mich für mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?
Ja - fülle einfach dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem aus. Sobald dein Online-Profil vollständig ist, kannst du dich für mehrere Stellen bewerben.
Das Stellenangebot ist auf Englisch verfasst - soll ich meine Bewerbung auch auf Englisch schreiben?
Ja, bitte. Da Henkel ein internationales Unternehmen ist, wirst du mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Englisch ist unsere offizielle Unternehmenssprache und ein notwendiger Bestandteil deines globalen Jobs. Generell gilt die Regel: Schreibe die Bewerbung in der gleichen Sprache wie die Stellenanzeige.
Erhalte ich während des Bewerbungsverfahrens eine Rückmeldung über den Stand meiner Bewerbung?
Wir geben den Bewerber:innen während des gesamten Prozesses Feedback. Jede Stelle, die wir bei Henkel zu besetzen haben, ist einzigartig, und den:die richtige:n Kandidat:in zu finden, ist sowohl für dich als auch für Henkel wichtig. Wir wollen sicherstellen, dass sowohl der:die Bewerber:in als auch das Unternehmen gut zueinander passen.
Können Mitarbeiter:innen zwischen Geschäftsbereichen und/oder in ein anderes Land wechseln?
Ja, bei Henkel ist es möglich, dass unsere Talente flexibel und mobil sind. Das unterstützt das Unternehmen auf breiter, globaler Ebene und fördert unsere Vorstellung von zukünftigen Karrieren bei Henkel.
Unsere "Triple Two"-Philosophie fördert diese Erwartung, indem sie dir ermöglicht, in mindestens zwei verschiedenen Funktionen, in zwei verschiedenen Geschäftsbereichen und in zwei verschiedenen Ländern zu arbeiten. Der Grund für diese Philosophie ist, dass wir glauben, dass die Arbeit in verschiedenen Rollen, Geschäftsbereichen und Funktionen gut für deine persönliche Entwicklung ist und dein Verständnis für Henkel als globales Unternehmen verbessert.
An wen wende ich mich, wenn ich Fragen zur Anmeldung habe?
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