Wir bauen auf die Erfahrung von fast 150 Jahren, um das Leben neu zu gestalten und zu bereichern. Jeden Tag. Heute und für kommende Generationen. Mit unseren innovativen und nachhaltigen Marken und Technologien, mit unseren Teams auf der ganzen Welt.
Henkel ist sowohl im Industrie- als auch im Konsumentengeschäft führend: Unser Portfolio umfasst bekannte Marken in den Bereichen der Haarpflege, Colorationen, Waschmittel, Reinigungsmittel, Weichspüler sowie Klebstoffe, Dichtstoffe und funktionale Beschichtungen.
Assistant(e) de Direction Générale & Gestion de projets - Schwarzkopf Professional (H/F/X)
Apply for this role
Assistant(e) de Direction Générale & Gestion de projets - Schwarzkopf Professional (H/F/X)
Apply for this role
A propos de ce poste
Chez Henkel, tu peux te développer en t'appuyant sur un héritage solide et des performances de leader dans les activités industrielles et grand public, afin de repenser et d'améliorer la vie quotidienne de nos clients. Si tu adores remettre en question le statu quo, rejoins notre communauté mondiale de plus de 47.000 pionniers. Chez Henkel Consumer Brands, nos équipes font évoluer nos catégories passionnantes Laundry & Home Care et Hair en permanence. En travaillant au service de nos marques réputées, dont Le Chat et Schwarzkopf, avec nos technologies de pointe et nos solutions inédites, tu auras d'innombrables occasions d'explorer de nouvelles voies et de développer Pourquoi vous êtes un bon candidat. Développe ta carrière dans nos activités pleines d'avenir, en immersion dans notre culture prônant diversité et dynamisme ; trouve un environnement de travail où tu as tout simplement ta place, dans lequel tu contribueras à une croissance plus durable.
Ce que vous ferez
Rattaché(e) à la Directrice Générale Schwarzkopf Professional, vous êtes un véritable appui stratégique et opérationnel. Vous assurez la coordination des activités internes et externes, la gestion administrative et logistique, et le suivi de projets transverses. Vous êtes également l’interface entre la Direction et le Comité Opérationnel, garantissant la fluidité des échanges. Vos principales missions sont les suivantes :
Support administratif et reporting
- Rédaction et diffusion de courriers, notes, procédures internes
- Suivi des temps de travail, congés, organigrammes, annuaires
- Gestion des boîtes génériques, mailing groups, SharePoint
- Coordination de l’onboarding des nouveaux entrants
- Suivi des coûts liés aux réunions et reporting interne
- Appui à la communication écrite externe et conformité (e-learning, missions APEX)
Gestion de l’agenda et des réunions
- Planification proactive de l’agenda de la Direction Générale
- Préparation et suivi des réunions hebdomadaires (Management Meeting, Comité Opérationnel)
- Réservation des salles de réunion à l’année
Achats et gestion fournisseurs
- Création et suivi des commandes (prestataires internes/externes)
- Suivi des factures, paiements, réclamations
- Gestion des délégations d’achat et création fournisseurs
Organisation d’événements et déplacements
- Coordination logistique des conventions, séminaires, formations, réunions régionales
- Organisation des déplacements Direction Générale (nationaux/internationaux)
- Suivi des procédures de sécurité (Secure Travel)
Projets transversaux et amélioration continue
- Participation à des projets internes transversaux (RGPD, outils digitaux, procédures)
- Mise en place de nouveaux projets
Support logistique et services internes
- Gestion des cartes de visite, fournitures, repas d’équipe
- Appui à l’intégration des nouveaux entrants itinérants
- Formation aux outils internes (Concur, règles SHE)
Pourquoi vous êtes un bon candidat
- De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction type BTS SAM, DUT/BUT GEA ou Licence professionnelle
- 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans un poste similaire (assistanat de direction, office manager, coordinatrice administrative)
- Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités
- Discrétion et sens de la confidentialité dans un environnement sensible
- Proactivité et capacité d’anticipation face aux besoins et imprévus
- ExcellenPourquoi vous êtes un bon candidat relationnelles et esprit d’équipe
- Compétences rédactionnelles avancées et aisance en communication écrite
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint
- Niveau professionnel d’anglais requis
Quelques avantages à rejoindre Henkel
- Un système de travail flexible avec des horaires de travail flexibles, un modèle de travail hybride et une politique permettant de travailler de n'importe où jusqu'à 30 jours par an
- Diverses opportunités de croissance au niveau national et international
- Adoption de normes mondiales de bien-être avec programmes de soins et de prévention
- Congé parental d'une durée minimum de 8 semaines, sans distinction de genre
- Plan d'actionnariat salarié avec investissement volontaire et actions d'abonnement Henkel
- Participation et intéressement
- 100 % de prise en charge des transports publics
- 75 % des primes d'assurance maladie et d'assurance vie
- Place en crèche dans nos réseaux partenaires, sous réserve de disponibilité
Chez Henkel, nous avons des parcours, des points de vue et des expériences de vie très variés. Nous pensons que la singularité de chacun de nos collaborateurs constitue notre force. Rejoins notre équipe et viens nous apporter ta singularité ! Nous acceptons toutes les candidatures, quels que soient le genre, l'origine, la culture, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap et la génération.
JOB ID: 25085855
Job Locations: France, Île-De-France, Boulogne Billancourt
Contact information for application-related questions: recrutement@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Über Henkel
FAQ
Ich bin an mehreren Angeboten von Henkel interessiert. Kann ich mich für mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?
Ja - fülle einfach dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem aus. Sobald dein Online-Profil vollständig ist, kannst du dich für mehrere Stellen bewerben.
Das Stellenangebot ist auf Englisch verfasst - soll ich meine Bewerbung auch auf Englisch schreiben?
Ja, bitte. Da Henkel ein internationales Unternehmen ist, wirst du mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Englisch ist unsere offizielle Unternehmenssprache und ein notwendiger Bestandteil deines globalen Jobs. Generell gilt die Regel: Schreibe die Bewerbung in der gleichen Sprache wie die Stellenanzeige.
Erhalte ich während des Bewerbungsverfahrens eine Rückmeldung über den Stand meiner Bewerbung?
Wir geben den Bewerber:innen während des gesamten Prozesses Feedback. Jede Stelle, die wir bei Henkel zu besetzen haben, ist einzigartig, und den:die richtige:n Kandidat:in zu finden, ist sowohl für dich als auch für Henkel wichtig. Wir wollen sicherstellen, dass sowohl der:die Bewerber:in als auch das Unternehmen gut zueinander passen.
Können Mitarbeiter:innen zwischen Geschäftsbereichen und/oder in ein anderes Land wechseln?
Ja, bei Henkel ist es möglich, dass unsere Talente flexibel und mobil sind. Das unterstützt das Unternehmen auf breiter, globaler Ebene und fördert unsere Vorstellung von zukünftigen Karrieren bei Henkel.
Unsere "Triple Two"-Philosophie fördert diese Erwartung, indem sie dir ermöglicht, in mindestens zwei verschiedenen Funktionen, in zwei verschiedenen Geschäftsbereichen und in zwei verschiedenen Ländern zu arbeiten. Der Grund für diese Philosophie ist, dass wir glauben, dass die Arbeit in verschiedenen Rollen, Geschäftsbereichen und Funktionen gut für deine persönliche Entwicklung ist und dein Verständnis für Henkel als globales Unternehmen verbessert.
An wen wende ich mich, wenn ich Fragen zur Anmeldung habe?
Wenn du technische Fragen oder Fragen zum Online-Bewerbungsprozess hast, klicke bitte hier.