Wir bauen auf die Erfahrung von fast 150 Jahren, um das Leben neu zu gestalten und zu bereichern. Jeden Tag. Heute und für kommende Generationen. Mit unseren innovativen und nachhaltigen Marken und Technologien, mit unseren Teams auf der ganzen Welt.
Henkel ist sowohl im Industrie- als auch im Konsumentengeschäft führend: Unser Portfolio umfasst bekannte Marken in den Bereichen der Haarpflege, Colorationen, Waschmittel, Reinigungsmittel, Weichspüler sowie Klebstoffe, Dichtstoffe und funktionale Beschichtungen.
Team Coordinator R&D
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About this Position
The Administrative Coordinator is responsible for providing comprehensive administrative and organizational support to the Head of R&D and the wider R&D team. This role ensures the smooth day-to-day running of operations, facilitates effective communication between departments, and coordinates key activities such as office management, reporting, and team events. The position requires a highly organized individual with strong communication skills, attention to detail, and the ability to handle sensitive information with confidentiality.
What you´ll do
- Manage inventory, investment lists, and asset capitalization.
- Oversee office facilities and security, liaising with local authorities.
- Support SHE officer with safety measures, PPE, and first aid supplies.
- Act as Lifecycle Management (LCM) Coordinator for R&D.
- Organize and support R&D team events and workshops.
- Administer team SharePoint areas, mailing lists, and documentation.
- Prepare presentations, agendas, and briefing materials for the Head of R&D.
- Coordinate travel arrangements, visa documentation, and logistics.
- Handle incoming and outgoing correspondence with confidentiality.
- Serve as main liaison between Head of R&D, departments, and staff.
- Attend meetings, record minutes, and follow up on action points.
- Manage in/out shipments for lab and office requirements.
- Coordinate quarterly and annual reports with local and regional R&D teams.
- Raise purchase orders and manage office-related procurement.
What makes you a good fit
- University degree in Business Management (or related field).
- 5–10 years of relevant work experience in administration, coordination, or office management.
- Strong leadership and teamwork abilities, with a proven track record of motivating and guiding teams toward achieving common goals.
- Excellent problem-solving skills, capable of analyzing complex situations and implementing effective solutions.
- Goal-oriented mindset, setting ambitious targets, driving execution, and recognizing outstanding performance.
- Effective time management skills to prioritize tasks and meet deadlines efficiently.
- Proficient user of MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) to support daily operations and reporting.
- Excellent command of the English language, both written and verbal, ensuring clear and professional communication. Arabic and Frech (Plus)
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We look for a diverse team of individuals who possess different backgrounds, experiences, personalities and mindsets.
JOB ID: req75733
Job Locations: United Arab Emirates, Dubai, Dubai
Contact information for application-related questions: recruitmentgcc@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Über Henkel
FAQ
Ich bin an mehreren Angeboten von Henkel interessiert. Kann ich mich für mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?
Ja - fülle einfach dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem aus. Sobald dein Online-Profil vollständig ist, kannst du dich für mehrere Stellen bewerben.
Das Stellenangebot ist auf Englisch verfasst - soll ich meine Bewerbung auch auf Englisch schreiben?
Ja, bitte. Da Henkel ein internationales Unternehmen ist, wirst du mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Englisch ist unsere offizielle Unternehmenssprache und ein notwendiger Bestandteil deines globalen Jobs. Generell gilt die Regel: Schreibe die Bewerbung in der gleichen Sprache wie die Stellenanzeige.
Erhalte ich während des Bewerbungsverfahrens eine Rückmeldung über den Stand meiner Bewerbung?
Wir geben den Bewerber:innen während des gesamten Prozesses Feedback. Jede Stelle, die wir bei Henkel zu besetzen haben, ist einzigartig, und den:die richtige:n Kandidat:in zu finden, ist sowohl für dich als auch für Henkel wichtig. Wir wollen sicherstellen, dass sowohl der:die Bewerber:in als auch das Unternehmen gut zueinander passen.
Können Mitarbeiter:innen zwischen Geschäftsbereichen und/oder in ein anderes Land wechseln?
Ja, bei Henkel ist es möglich, dass unsere Talente flexibel und mobil sind. Das unterstützt das Unternehmen auf breiter, globaler Ebene und fördert unsere Vorstellung von zukünftigen Karrieren bei Henkel.
Unsere "Triple Two"-Philosophie fördert diese Erwartung, indem sie dir ermöglicht, in mindestens zwei verschiedenen Funktionen, in zwei verschiedenen Geschäftsbereichen und in zwei verschiedenen Ländern zu arbeiten. Der Grund für diese Philosophie ist, dass wir glauben, dass die Arbeit in verschiedenen Rollen, Geschäftsbereichen und Funktionen gut für deine persönliche Entwicklung ist und dein Verständnis für Henkel als globales Unternehmen verbessert.
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