Wir bauen auf die Erfahrung von fast 150 Jahren, um das Leben neu zu gestalten und zu bereichern. Jeden Tag. Heute und für kommende Generationen. Mit unseren innovativen und nachhaltigen Marken und Technologien, mit unseren Teams auf der ganzen Welt.
Henkel ist sowohl im Industrie- als auch im Konsumentengeschäft führend: Unser Portfolio umfasst bekannte Marken in den Bereichen der Haarpflege, Colorationen, Waschmittel, Reinigungsmittel, Weichspüler sowie Klebstoffe, Dichtstoffe und funktionale Beschichtungen.
Operations Administrator
Apply for this role
About this Position
This role plays a key part in supporting the smooth running of operations through strong organisation, planning, and coordination. Working closely with the Operations and Service Managers, you will manage multiple priorities, ensuring technicians are effectively scheduled, work packs are prepared accurately, and documentation is maintained to a high standard.
A high level of attention to detail is essential, particularly when using Excel to track costs, manage data, and support operational reporting. This is a fast-paced role that requires someone who can multitask confidently, stay organised under pressure, and ensure all moving parts are aligned for successful delivery.
What you´ll do
- Coordinate travel and accommodation bookings for technicians
- Compile, organise, and distribute work packs, ensuring teams have the necessary documentation and resources to complete tasks successfully
- Support the Operations team with document creation and administration
- Scan, file, and maintain completed work packs, ensuring timesheets are submitted to relevant departments for invoicing
- Review and track mobilisation costs, supporting budget control and cost efficiency across projects
- Monitor and maintain accurate records of technician repair activities to support quality control and operational performance
- Provide cross-departmental support with SAP data entry, ensuring accurate and timely updates
- Upload and manage supporting job documentation within SharePoint
- Support the management of the van fleet, ensuring services, MOTs, and road safety checks are completed and up to date
- Provide general administrative support across departments to ensure smooth day-to-day operations
What makes you a good fit
- Confident using Microsoft Office, including Excel, Word, Outlook and PowerPoint
- Highly organised with strong time management skills, able to prioritise effectively
- Excellent verbal communication skills, with the ability to engage and build relationships
- Proactive and solution-focused, with a positive and can-do approach
- Strong attention to detail, ensuring accuracy and high-quality output
- Able to thrive in a fast-paced environment and adapt to changing priorities
- Brings relevant job related experience, with a proven ability to learn quickly and apply new knowledge
- Full UK Driving Licence
Some perks of joining Henkel
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- Performance bonus / incentives
- Competitive Pension & Life Assurance - Company contributes up to 10% of basic salary
- Annual Leave: 27 days plus 8 Bank Holidays
- Celebration vouchers
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26093064
Job Locations: United Kingdom, England, Manchester
Contact information for application-related questions: RecruitmentUKIE@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Über Henkel
FAQ
Ich bin an mehreren Angeboten von Henkel interessiert. Kann ich mich für mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?
Ja - fülle einfach dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem aus. Sobald dein Online-Profil vollständig ist, kannst du dich für mehrere Stellen bewerben.
Das Stellenangebot ist auf Englisch verfasst - soll ich meine Bewerbung auch auf Englisch schreiben?
Ja, bitte. Da Henkel ein internationales Unternehmen ist, wirst du mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Englisch ist unsere offizielle Unternehmenssprache und ein notwendiger Bestandteil deines globalen Jobs. Generell gilt die Regel: Schreibe die Bewerbung in der gleichen Sprache wie die Stellenanzeige.
Erhalte ich während des Bewerbungsverfahrens eine Rückmeldung über den Stand meiner Bewerbung?
Wir geben den Bewerber:innen während des gesamten Prozesses Feedback. Jede Stelle, die wir bei Henkel zu besetzen haben, ist einzigartig, und den:die richtige:n Kandidat:in zu finden, ist sowohl für dich als auch für Henkel wichtig. Wir wollen sicherstellen, dass sowohl der:die Bewerber:in als auch das Unternehmen gut zueinander passen.
Können Mitarbeiter:innen zwischen Geschäftsbereichen und/oder in ein anderes Land wechseln?
Ja, bei Henkel ist es möglich, dass unsere Talente flexibel und mobil sind. Das unterstützt das Unternehmen auf breiter, globaler Ebene und fördert unsere Vorstellung von zukünftigen Karrieren bei Henkel.
Unsere "Triple Two"-Philosophie fördert diese Erwartung, indem sie dir ermöglicht, in mindestens zwei verschiedenen Funktionen, in zwei verschiedenen Geschäftsbereichen und in zwei verschiedenen Ländern zu arbeiten. Der Grund für diese Philosophie ist, dass wir glauben, dass die Arbeit in verschiedenen Rollen, Geschäftsbereichen und Funktionen gut für deine persönliche Entwicklung ist und dein Verständnis für Henkel als globales Unternehmen verbessert.
An wen wende ich mich, wenn ich Fragen zur Anmeldung habe?
Wenn du technische Fragen oder Fragen zum Online-Bewerbungsprozess hast, klicke bitte hier.