Infrastructure Regions Specialist

Infrastructure Services Administration Safety, health, environment, quality (SHEQ) Slovakia, Bratislava, Bratislavsky Kraj Full Time Regular
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About this Position

As an Infrastructure Regions Analyst, you will report to the Manager of Infrastructure Regions, who in turn reports to the Global Head of Infrastructure Regions. Our Infrastructure Regions (HSR) encompass the domains of Facility Management, Health, SHE, Security, Business Continuity, and Risk Management across Henkel locations globally, including APAC, Europe, North and Latin America, and IMEA. Our primary aim is to ensure our people remain safe, secure, and healthy while providing exceptional work environments that enhance their performance.

Your responsibilities will therefore be diverse, focusing on project management, quality management, reporting, and overseeing HSR-managed IT applications.

What you´ll do

  • Support high-impact projects, with clear timelines, milestones, and deliverables while tracking progress, proactively addressing risks and proposing mitigation measures (e.g. ticketing tool in Facility Management).
  • Drive the preparation of yearly management review and quarterly performance reviews for all respective regions and domains (Health, SHE, Facility Management, Security).
  • Review and update internal documentation and desktop procedures, ensuring they are stored in the appropriate channels.
  • Support initial data requests for internal audits and coordinate tasks across regions.
  • Regularly monitor HSR KPI, follow up on addressed inconsistencies with involvement of respective colleagues.
  • Conduct regular reviews of HSR-managed IT applications and drive the completion of GRC (Governance, Risk, Compliance) controls, addressing various cybersecurity risks in collaboration with relevant stakeholders.
  • Prepare and facilitate leadership meetings, townhalls, with clear agendas, presentations, documentation, and follow-ups.
  • Be actively communicating within and beyond Infrastructure Regions and ensuring a cross-departmental alignment for running initiatives and projects.
  • Identify and drive implementation of continuous improvements in area of your responsibilities.

What makes you a good fit

  • Completed university education is an advantage.
  • Advanced English language skills are required.
  • Native-level knowledge of the Slovak language is a nice-to-have.
  • Required technical skills: Advanced Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint skills.
  • Strong communication and presentation abilities, with a systematic approach to work, problem-solving, and attention to detail.
  • Proactive, responsible, and willing to learn, with a result-oriented mindset.
  • Resilient to stress, flexible, and able to handle ad-hoc activities.

Some perks of joining Henkel

  • Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model and up to 30 days per year for remote work abroad
  • Diverse national and international growth opportunities
  • Globally applicable well-being standards, including health and preventive care programs
  • Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
  • Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
  • 13th salary, incentives
  • Cafeteria benefit system, Multisport card
  • Henkel shop and Henkel nursery school
  • Extra paid days off for special events, referral and relocation bonus

Minimum salary: 2300 EUR gross (Of course, an overpayment is possible depending on the respective training, qualification and professional experience. The gross salary is based on these aforementioned criteria and is finally determined after the personal interview).

At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.

JOB ID: 25089016

Job Locations: Slovakia, Bratislavsky Kraj, Bratislava

Contact information for application-related questions: recruitmentslovakia@henkel.com

Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.

Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application

Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.

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How is work at Henkel

Über Henkel

Wir bauen auf die Erfahrung von fast 150 Jahren, um das Leben neu zu gestalten und zu bereichern. Jeden Tag. Heute und für kommende Generationen. Mit unseren innovativen und nachhaltigen Marken und Technologien, mit unseren Teams auf der ganzen Welt.
Henkel ist sowohl im Industrie- als auch im Konsumentengeschäft führend: Unser Portfolio umfasst bekannte Marken in den Bereichen der Haarpflege, Colorationen, Waschmittel, Reinigungsmittel, Weichspüler sowie Klebstoffe, Dichtstoffe und funktionale Beschichtungen.

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FAQ

Ja - fülle einfach dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem aus. Sobald dein Online-Profil vollständig ist, kannst du dich für mehrere Stellen bewerben.

Ja, bitte. Da Henkel ein internationales Unternehmen ist, wirst du mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Englisch ist unsere offizielle Unternehmenssprache und ein notwendiger Bestandteil deines globalen Jobs. Generell gilt die Regel: Schreibe die Bewerbung in der gleichen Sprache wie die Stellenanzeige.

Wir geben den Bewerber:innen während des gesamten Prozesses Feedback. Jede Stelle, die wir bei Henkel zu besetzen haben, ist einzigartig, und den:die richtige:n Kandidat:in zu finden, ist sowohl für dich als auch für Henkel wichtig. Wir wollen sicherstellen, dass sowohl der:die Bewerber:in als auch das Unternehmen gut zueinander passen.

Ja, bei Henkel ist es möglich, dass unsere Talente flexibel und mobil sind. Das unterstützt das Unternehmen auf breiter, globaler Ebene und fördert unsere Vorstellung von zukünftigen Karrieren bei Henkel.

Unsere "Triple Two"-Philosophie fördert diese Erwartung, indem sie dir ermöglicht, in mindestens zwei verschiedenen Funktionen, in zwei verschiedenen Geschäftsbereichen und in zwei verschiedenen Ländern zu arbeiten. Der Grund für diese Philosophie ist, dass wir glauben, dass die Arbeit in verschiedenen Rollen, Geschäftsbereichen und Funktionen gut für deine persönliche Entwicklung ist und dein Verständnis für Henkel als globales Unternehmen verbessert.

Wenn du technische Fragen oder Fragen zum Online-Bewerbungsprozess hast, klicke bitte hier.