Wir bauen auf die Erfahrung von fast 150 Jahren, um das Leben neu zu gestalten und zu bereichern. Jeden Tag. Heute und für kommende Generationen. Mit unseren innovativen und nachhaltigen Marken und Technologien, mit unseren Teams auf der ganzen Welt.
Henkel ist sowohl im Industrie- als auch im Konsumentengeschäft führend: Unser Portfolio umfasst bekannte Marken in den Bereichen der Haarpflege, Colorationen, Waschmittel, Reinigungsmittel, Weichspüler sowie Klebstoffe, Dichtstoffe und funktionale Beschichtungen.
Project Coordinator/Lead
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About this Position
As a Project Coordinator or Project Lead, you play a key role in ensuring the smooth delivery of creative projects by acting as the central link between stakeholders and graphic design teams. Your ability to organize workflows, anticipate challenges, and keep stakeholders aligned directly contributes to delivering high-quality outputs that support business goals. You will be part of a collaborative, fast-paced Shared Services environment, working closely with cross-functional teams and creative professionals. The role requires balancing multiple priorities while maintaining a clear overview of timelines, resources, and performance metrics. It offers the opportunity to influence continuous improvement through data-driven insights, while building strong partnerships across teams and adapting to evolving project needs with a proactive, solution-focused mindset.
What you´ll do
- Manage incoming graphic design requests by overseeing intake, defining scope, and assigning tasks while aligning timelines, resources, and deliverables for seamless execution
- Track project progress and proactively communicate milestones, updates, and potential risks to stakeholders to ensure clear visibility and alignment
- Lead and coordinate cross-functional teams, fostering collaboration and ensuring clarity of roles, responsibilities, and expectations
- Identify potential project risks early and implement effective mitigation plans, demonstrating a proactive, solution-oriented mindset
- Consolidate feedback survey results and track team utilization and performance metrics to support continuous improvement initiatives
What makes you a good fit
- Bachelor's Degree in Arts, Marketing or any business course
- Minimum of three (3) years of relevant work experience in Project Coordination preferably within a Shared Services environment and experience working with creative teams
- Proficiency in Microsoft Office and Adobe Creative applications; Advanced knowledge of project management tools and methodologies
- Strong written and verbal communication skills, with the ability to collaborate effectively with stakeholders and cross-functional teams;
- Excellent organizational and time management skills, with the ability to handle multiple projects, prioritize tasks, and meet deadlines
- Strong problem-solving skills with a proactive, solution-oriented mindset; Adaptability and flexibility to manage changing priorities and evolving project requirements
- Amenable to work on a day shift or mid-shift schedule and report on a hybrid work set-up in Ayala Avenue, Makati
Some perks of joining Henkel
- A thriving career with the Top 15 Best Workplaces in the Philippines by Great Place to Work and the Top GBS Employer in the Philippines by the Everest Group for 4 consecutive years!
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- HMO healthcare coverage plan
- Provident Fund
- Group Life and Personal Accident Insurance
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26096577
Job Locations: Philippines, National Capital Region, Makati
Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Über Henkel
FAQ
Ich bin an mehreren Angeboten von Henkel interessiert. Kann ich mich für mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?
Ja - fülle einfach dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem aus. Sobald dein Online-Profil vollständig ist, kannst du dich für mehrere Stellen bewerben.
Das Stellenangebot ist auf Englisch verfasst - soll ich meine Bewerbung auch auf Englisch schreiben?
Ja, bitte. Da Henkel ein internationales Unternehmen ist, wirst du mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Englisch ist unsere offizielle Unternehmenssprache und ein notwendiger Bestandteil deines globalen Jobs. Generell gilt die Regel: Schreibe die Bewerbung in der gleichen Sprache wie die Stellenanzeige.
Erhalte ich während des Bewerbungsverfahrens eine Rückmeldung über den Stand meiner Bewerbung?
Wir geben den Bewerber:innen während des gesamten Prozesses Feedback. Jede Stelle, die wir bei Henkel zu besetzen haben, ist einzigartig, und den:die richtige:n Kandidat:in zu finden, ist sowohl für dich als auch für Henkel wichtig. Wir wollen sicherstellen, dass sowohl der:die Bewerber:in als auch das Unternehmen gut zueinander passen.
Können Mitarbeiter:innen zwischen Geschäftsbereichen und/oder in ein anderes Land wechseln?
Ja, bei Henkel ist es möglich, dass unsere Talente flexibel und mobil sind. Das unterstützt das Unternehmen auf breiter, globaler Ebene und fördert unsere Vorstellung von zukünftigen Karrieren bei Henkel.
Unsere "Triple Two"-Philosophie fördert diese Erwartung, indem sie dir ermöglicht, in mindestens zwei verschiedenen Funktionen, in zwei verschiedenen Geschäftsbereichen und in zwei verschiedenen Ländern zu arbeiten. Der Grund für diese Philosophie ist, dass wir glauben, dass die Arbeit in verschiedenen Rollen, Geschäftsbereichen und Funktionen gut für deine persönliche Entwicklung ist und dein Verständnis für Henkel als globales Unternehmen verbessert.
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