Wir bauen auf die Erfahrung von fast 150 Jahren, um das Leben neu zu gestalten und zu bereichern. Jeden Tag. Heute und für kommende Generationen. Mit unseren innovativen und nachhaltigen Marken und Technologien, mit unseren Teams auf der ganzen Welt.
Henkel ist sowohl im Industrie- als auch im Konsumentengeschäft führend: Unser Portfolio umfasst bekannte Marken in den Bereichen der Haarpflege, Colorationen, Waschmittel, Reinigungsmittel, Weichspüler sowie Klebstoffe, Dichtstoffe und funktionale Beschichtungen.
Global System User Support
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About this Position
The Global System User Support role plays a key part in keeping Henkel’s innovation engine running smoothly. By ensuring reliable access, data accuracy, and day-to-day stability of the Henkel Innovation Tool (HINT), this position helps teams around the world collaborate effectively and move innovation projects forward with confidence. You will be part of a collaborative Global Business Services environment, working closely with colleagues, business stakeholders, and process owners across regions. The role combines structured system administration with hands-on user support, offering exposure to global processes, continuous improvement initiatives, and change management efforts impacting a critical enterprise tool. It’s well suited for someone who enjoys problem-solving, working across functions, and contributing behind the scenes to outcomes that matter at a global scale.
What you´ll do
- Creation, update, removal, and maintenance of user’s accesses for Access Management within Henkel Innovation Tool (HINT), a global project management tool
- Basic configuration, technical bugs fixing, and troubleshooting within HINT (entering, updating, correcting data)
- Communication with system developers if necessary
- System administration and monthly report preparation related to processed tickets and runtimes
- Supporting project or change management impacting HINT and collaborating with GBS colleagues, business stakeholders, and process owners for specific requirements/requests
What makes you a good fit
- Bachelor's Degree in any field; Preferably with IT background course
- Minimum of 3 (three) years of related work experience in Customer Service/Technical Support from shared services/BPO industry
- Knowledge in Henkel Innovation Tool or similar project management tools in the manufacturing industry
- Knowledge in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint); Preferably with experience in project coordination, technical troubleshooting, SAP MM (Materials Management), VBA, and Power BI
- Customer oriented, team player, time management, analytical, attention to details, stakeholder management and excellent communication skills
- Experience in process or tool improvement and issue resolution
- Amenable to work on a mid-shift schedule (1:00PM to 10:00 PM) or (3:00 PM to 12:00 MN), and report on a hybrid work set-up in Ayala Avenue, Makati
- Willing to work during Philippine holidays as part of a skeletal workforce arrangement
Some perks of joining Henkel
- A thriving career with the Top 15 Best Workplaces in the Philippines by Great Place to Work and the Top GBS Employer in the Philippines by the Everest Group for 4 consecutive years!
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- HMO healthcare coverage plan
- Provident Fund
- Group Life and Personal Accident Insurance
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26095072
Job Locations: Philippines, National Capital Region, Makati
Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Über Henkel
FAQ
Ich bin an mehreren Angeboten von Henkel interessiert. Kann ich mich für mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?
Ja - fülle einfach dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem aus. Sobald dein Online-Profil vollständig ist, kannst du dich für mehrere Stellen bewerben.
Das Stellenangebot ist auf Englisch verfasst - soll ich meine Bewerbung auch auf Englisch schreiben?
Ja, bitte. Da Henkel ein internationales Unternehmen ist, wirst du mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Englisch ist unsere offizielle Unternehmenssprache und ein notwendiger Bestandteil deines globalen Jobs. Generell gilt die Regel: Schreibe die Bewerbung in der gleichen Sprache wie die Stellenanzeige.
Erhalte ich während des Bewerbungsverfahrens eine Rückmeldung über den Stand meiner Bewerbung?
Wir geben den Bewerber:innen während des gesamten Prozesses Feedback. Jede Stelle, die wir bei Henkel zu besetzen haben, ist einzigartig, und den:die richtige:n Kandidat:in zu finden, ist sowohl für dich als auch für Henkel wichtig. Wir wollen sicherstellen, dass sowohl der:die Bewerber:in als auch das Unternehmen gut zueinander passen.
Können Mitarbeiter:innen zwischen Geschäftsbereichen und/oder in ein anderes Land wechseln?
Ja, bei Henkel ist es möglich, dass unsere Talente flexibel und mobil sind. Das unterstützt das Unternehmen auf breiter, globaler Ebene und fördert unsere Vorstellung von zukünftigen Karrieren bei Henkel.
Unsere "Triple Two"-Philosophie fördert diese Erwartung, indem sie dir ermöglicht, in mindestens zwei verschiedenen Funktionen, in zwei verschiedenen Geschäftsbereichen und in zwei verschiedenen Ländern zu arbeiten. Der Grund für diese Philosophie ist, dass wir glauben, dass die Arbeit in verschiedenen Rollen, Geschäftsbereichen und Funktionen gut für deine persönliche Entwicklung ist und dein Verständnis für Henkel als globales Unternehmen verbessert.
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