Wir bauen auf die Erfahrung von fast 150 Jahren, um das Leben neu zu gestalten und zu bereichern. Jeden Tag. Heute und für kommende Generationen. Mit unseren innovativen und nachhaltigen Marken und Technologien, mit unseren Teams auf der ganzen Welt.
Henkel ist sowohl im Industrie- als auch im Konsumentengeschäft führend: Unser Portfolio umfasst bekannte Marken in den Bereichen der Haarpflege, Colorationen, Waschmittel, Reinigungsmittel, Weichspüler sowie Klebstoffe, Dichtstoffe und funktionale Beschichtungen.
Customer Excellence Coordinator
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About this position
At Henkel, you can build on a strong legacy and continuously shape the future through your ideas, skills, and ambition. Joining our Adhesive Technologies business means becoming part of a global leader in adhesives, sealants, and functional coatings.
Following Henkel's acquisition of Seal For Life Industries in 2024, the STOPAQ® business in Stadskanaal continues to deliver industry-leading corrosion prevention and sealing solutions for critical infrastructure worldwide. At our Stadskanaal manufacturing site, we produce innovative solutions under the STOPAQ® and EASYQOTE® brands, helping customers protect and extend the lifecycle of critical assets in industries such as energy, oil & gas, renewable energy, and industrial manufacturing. Our technologies improve asset reliability, reduce maintenance costs, and provide long-term protection in some of the world's most demanding environments.
To support our continued growth, we are looking for a Customer Excellence Coordinator to join our Customer Excellence team in Stadskanaal. In this role, you will serve as a key link between customers, sales, production, logistics, and finance, ensuring an excellent customer experience throughout the entire order-to-delivery process. You will play a vital role in supporting our global customer base by coordinating orders, managing export documentation, organizing transportation, and driving operational excellence across the supply chain.
What you will do
- Manage customer quotations, order processing, and related administrative activities.
- Enter and maintain sales orders in SAP/ERP systems and ensure accurate order documentation.
- Coordinate order fulfillment activities with production, warehouse, purchasing, and logistics teams.
- Organize domestic and international transportation and monitor shipment progress.
- Create and process invoices and support customer billing activities.
- Prepare and manage export documentation for international shipments.
- Process Letters of Credit (LCs) and support international trade transactions.
- Collaborate with Finance on debtor management and payment follow-up.
- Handle customer returns, claims, and issue resolution activities.
- Inform customers about product availability and delivery schedules.
- Support customer training events and maintain communication with certified applicators.
- Prepare certifications, passes, customer records, and customer-related documentation.
- Provide commercial and operational support to sales managers and other stakeholders.
- Contribute to continuous improvement initiatives aimed at enhancing customer service and operational excellence.
What makes you a good fit
- Bachelor's degree or equivalent qualification in Business Administration, Commercial Economics, Supply Chain, or a related field.
- Minimum 3 years of experience in customer service, sales support, order management, or a similar customer-facing operational role.
- Experience within an international manufacturing, industrial, or export-oriented environment is preferred.
- Excellent communication skills in both Dutch and English, written and spoken.
- Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities simultaneously.
- Customer-focused mindset with a proactive and solution-oriented approach.
- Experience with international trade documentation, export processes, and payment methods such as Letters of Credit is an advantage.
- High level of accuracy, ownership, and attention to detail.
- Proficiency in Microsoft Office; ERP system experience is considered a plus.
Some perks of joining Henkel
- Competitive salary aligned with your experience and qualifications.
- Annual bonus opportunity.
- 13th-month salary.
- 24 holidays and 11,5 ADV days.
- Attractive pension scheme and additional employee benefits.
- Opportunities for professional development within a global organization.
- International exposure through collaboration with customers and colleagues worldwide.
- Inclusive and supportive working environment where your contributions make a real impact.
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
Job ID: 26099601
Locaties van jobs: Netherlands, Groningen, Stadskanaal
Contactgegevens voor toepassingsgerelateerde vragen: recruitment.benelux@henkel.com
Gebruik dit e-mailadres a.u.b. niet voor het versturen van uw sollicitatie of CV. Om te solliciteren, klik op de "Solliciteer voor deze functie" knop hierboven. Per e-mail verzonden sollicitaties worden niet in behandeling genomen.
Deadline sollicitaties: Zolang de vacature op onze Career Site staat, ontvangen wij graag uw sollicitatie!
Job-Center: Als u al een aanvraag hebt ingediend, kunt u hier uw account aanmaken of inloggen om de status van uw sollicitatie te controleren. Als u een nieuwe account aanmaakt, gebruik dan het e-mailadres waarmee u uw hebt sollicitatie ingediend.
Über Henkel
FAQ
Ich interessiere mich für mehrere Stellen. Kann ich mich gleichzeitig auf mehrere Positionen bewerben?
Ja. Erstelle einfach dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem. Sobald dein Online-Profil vollständig ist, kannst du dich auf mehrere Positionen gleichzeitig bewerben.
Die Stellenausschreibung ist auf Englisch – sollte meine Bewerbung ebenfalls auf Englisch sein?
Ja, bitte! Henkel ist ein internationales Unternehmen, und du wirst mit Kolleg:innen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Deshalb ist Englisch unsere offizielle Unternehmenssprache.
Grundsätzlich empfehlen wir, deine Bewerbung in derselben Sprache wie die Stellenanzeige zu verfassen. So bleiben Klarheit und Konsistenz während des gesamten Recruiting-Prozesses gewährleistet. (Ein Motivationsschreiben ist bei Henkel in der Regel optional.)
Erhalte ich während des Bewerbungsprozesses Feedback zum Status meiner Bewerbung?
Jede Rolle bei Henkel ist einzigartig – und jede:r Kandidat:in ebenfalls.
Den richtigen Match zu finden, ist wichtig: nicht nur für uns, sondern auch für dich. Wir möchten sicherstellen, dass Kandidat:in und Unternehmen gut zueinander passen. Den Status deiner Bewerbung kannst du jederzeit in deinem Bewerbungsprofil einsehen.
Während des gesamten Recruiting-Prozesses halten wir dich auf dem Laufenden und geben dir in jeder Phase Feedback. Deine Journey mit Henkel beginnt mit Transparenz und gegenseitigem Respekt.
Können Mitarbeitende zwischen Geschäftsbereichen und/oder in ein anderes Land wechseln?
Ja. Unsere „Triple Two“-Philosophie ist genau darauf ausgerichtet: Sie ermutigt Top-Talente dazu, in mindestens zwei verschiedenen Rollen, in zwei unterschiedlichen Geschäftsbereichen und in zwei verschiedenen Ländern zu arbeiten.
Warum fördern wir das? Weil wir überzeugt sind, dass vielfältige Erfahrungen über Funktionen und Standorte hinweg entscheidend für deine Entwicklung sind und dir helfen, Henkel als globales Unternehmen ganzheitlich zu verstehen.
An wen wende ich mich, wenn ich Fragen zur Anmeldung habe?
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